【CAD/EDA集成功能】：通過安裝對應軟件接口，彩虹EDM能夠與CAD/EDA軟件集成通訊；可以讀取CAD/EDA圖紙信息創建裝配關系，在這些軟件提供在線菜單，在編輯文件的時候可以直接保存到EDM系統中。

【CAD在線瀏覽】：彩虹EDM系統集成了主流的設計軟件，如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等，能直接瀏覽2D、3D圖紙，并提取CAD圖紙中的各種信息。

【調用CAD圖紙模板】：用戶可以基于模板創建一份的圖紙。在工作區的空白位置，右鍵菜單【新建】>【三維CAD文檔】>【Pro/E三維文檔】>【Pro/E零件文檔】，需要的圖紙模板，即可快速創建符合規范要求的圖紙。

【統一模板管理】設置企業各類業務文檔的標準模板并進行管理，比如可以按照企業的圖紙規范，設置好A0/A1/A2/A3/A4等各種2D或3D的圖紙模板，設置好圖層/線性/標題欄/明細欄等，用戶可調用模板快速創建圖紙文檔，實現企業圖紙文檔格式標準化。

【屬性自定義】企業可以根據圖紙文檔的類型自定義屬性，方便個性化的信息錄入和文件的檢索查找。

【自動編碼】圖紙/文檔依據類型創建時，可以根據規則自動編碼和命名，實現編碼及命名的規范性，查找檢索數據唯一性。

【智能關聯審批流程】可以設置不同類型的圖紙文檔自動關聯審批流程，實現圖紙文檔的快速流程審批。

【圖文檔集中管理】企業圖紙/文檔統一集中到EDM系統的服務器中，按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業圖文檔資料的集中管理，沉淀企業知識庫。

【圖文檔工作區】企業根據業務特點給各個部門設置圖紙文檔工作區，設計人員在工作區進行數據檢入/檢出操作及協同設計，檢入以后圖紙文檔自動保存至系統，所有還在設計狀態的圖紙保存在工作區。

【圖文檔歸檔區】圖紙文檔經過審批以后自動歸檔到歸檔區，歸檔區的資料為受控狀態，由文控人員管理，不能隨意導出、修改，需要權限或走更改流程。

【圖文檔發布區】任何部門或人員接受公司發布資料的區域，發布回收以后資料不可見。

【圖文檔廢止區】廢止狀態的資料存放區域，只供查看追溯，不能復制借用。

【回收站】定義回收站的操作權限，有權限的人員才能訪問回收站恢復文件。

【標準審批流程定義】可以自定義不同圖紙文檔的審批及更改流程，圖形化流程編輯器，可以設置復雜的流程策略，流程可設置郵件提醒跟催。

【在線圖紙審批功能】實現圖紙或技術文檔的在線審批，提高圖紙審批效率及節省企業打印成本。

【紅線批注功能】支持對圖紙文件紅線批注，記錄各流程節點審批人員意見。隨時查看圖紙審批意見。

【電子簽章】支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批，同時可將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入圖紙指定的位置。

【工作流程監控】自動推送圖紙審批流程，詳細監控各種狀態流程，如當前流程、未到達流程、待啟動流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每個過程執行情況。幫助企業提高流程效率（領導管人，流程管事）。

【工作流程統計】匯總統計各種流程信息，可將統計信息導出EXCEL，輔助管理決策。

【更改流程】若要對歸檔的對象進行修改，則要使用‘變更’命令。‘變更’命令將激活系統的變更管理機制，通過嚴密的變更流程，以保證圖紙更改后的準確性、有效性、唯一性。變更流程結束后，圖紙文檔將再次被歸檔。圖紙/文檔大版本更新。根據企業圖紙文檔更改ECR/ECO/ECN設置變更流程，在流程中完成數據更改及回收和通知，圖紙/文檔版本更新。

【快速更改】快速升版變更無需復雜的審批流程即可完成圖文檔變更，該功能需要單獨分配權限給指定用戶，否則不能進行此操作。

【更變記錄】可以通過系統快速查看圖紙文檔的變更記錄，是什么人、什么時、什么ip等被會被記錄下。

【大小版本管理】在修改未歸檔的圖紙文檔時產生的圖紙版本稱為小版本；對于歸檔受控文件進行更改時，產生的版本稱為大版本；新版本會自動替換舊版本，可隨時查看務歷史版本。如果修改過程發生錯誤，可手返回至已有的大小版本。

【快速升版變更】特殊情況時可對文件或文件夾進行快速升版，用戶直接對圖紙文檔進行升版，可進行快速發布，不需要走流程即可完成升版變更和發布的過程。快速升版變更無需復雜審批流程即可完成變更。該功能需要單獨分配權限給用戶，否則不能進行此操作。

【歷史版本管理】各歷史版本按版本號有序的排列，各歷史版本可瀏覽、可下載，還可重新復用。各版本可進行比較，以查看版本間具體差異。

【3D文件版本管理】支持工程設計3D文件的關系版本管理功能，并隨時查閱各版本，可以隨時回滾ASM與PRT的關系版本。

【文件夾的版本管理】支持文件夾的版本管理功能，可以隨時回滾至文件夾之前的版本。

【圖紙變型設計】參照變型設計能很好解決圖紙變型的問題，可以圖紙整篇參照借用過來，需要改動的部件、零件進行修改即可，無需全部重新設計。

【圖紙借用】圖紙完成后，若該圖紙在別的項目也可以使用，則可以將圖紙借用到另外的項目中。以后更改該圖紙的時候，所有使用到該圖紙的項目，均自動應用新版本的圖紙，而不需要手工到各個項目中更新，如果借用件不需要更新，只需斷開借用關系即可。

【斷開借用】通過斷開借用的功能，可以將借用的圖紙獨立出來，即以后原圖修改，該借用處的圖紙不再跟著修改，而是單獨形成自己獨立的圖紙。

【圖紙跟蹤】圖紙被多個項目中借用后，通過圖紙跟蹤功能，可以知道圖紙都被借用在哪些項目中，并可以定位原件。

【細致的權限類型】細粒度的權限和授權管理，控制圖紙文檔的可見瀏覽、修改、新增、刪除、發布、重發布、歸檔、變更、導出、打印、版本及授權等權限。

【授權管理】只有擁有授權的人員才能進行權限的設置，可統一授權也或單獨授權。

【權限分配流程】權限采用層層分配策略，由系統管理員將頂級項目（文件夾）分配給總負責人，再由總負責人將具體項目的權限分配給項目負責人，而項目負責人可繼續分配其所在項目的子項目的權限給其他成員。

【權限的分配策略】

1、權限可分配至部門、小組；

2、權限可單獨分配給個人；

3、可分配權限至文件夾；

4、可分配權限至單獨的文件；

5、可繼承成來自父目錄的權限。拷貝和剪切時，您可以選擇是否同時拷貝權限。

【權限的時效控制】分配權限時，可指定有效期，過了有限期，則權限自動失效。

【圖文檔的發布管理】

1、負責人可以通過系統收發功能，把圖紙文檔資料在線發布給生產、采購、業務人員，實現圖紙資料無紙化下發。發布的圖紙文檔可進行權限管控，如：下發后的圖紙文件不能再進行屬性編輯、數據修改以及刪除操作。發布后的圖紙文檔會呈現綠色圖標，方便確認文件是否發布。

2、資料發布、簽收都有記錄，可追溯，可以根據發布記錄進行資料回收。

【圖文檔的回收管理】負責人可以在線回收已發布出去的圖紙文檔。文件發布給各個相關用戶后若要對于這些發布的文檔進行修改的話，需要先將其“回收”，“回收”時創建回收記錄，文件回收之后為歸檔狀態，需要走變更流程才能完成編輯修改。

【圖文檔再次發布】當用戶需要把已經發布的文檔重新更改發布其他人員時。可以對文檔進行“再次發布”操作，“再次發布”的操作方法：右鍵菜單【生命周期】>【再次發布】。

【導出生成PDF】在系統導出圖紙/文檔資料時可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

【可視化瀏覽】內嵌瀏覽器，可瀏覽200多種格式文件，支持 2D/3D設計軟件（中望、浩辰、Caxa 、AutoCAD 、Pro / E 、UG 、Solidworks 、Inventor 、Catia等）、各種EDA及OFFICE軟件集成。在“文檔管理”模塊“屬性區”中，有“瀏覽”選項標簽，通過激活該選項，可以對“工作區”中的所有文檔進行快速瀏覽。

用戶還可以點擊【圈閱列表】，查看該文檔的圈閱評審歷史，獲得文檔的設計修改歷史信息。

【快速查找】提供多種文件查找方式，可以迅速找到需要的圖紙文檔。可按文件的名稱、編碼、狀態、創建人、修改時間等基本選項快速查找。

【高級查找】可通過自定義數據庫屬性查找值，通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項，準確查找到自己需要的圖紙。

【全文檢索】支持部分格式的全文檢索（word、excel、ppt、dwg、caxa）。點擊搜索區下方的“收藏當前搜索”鏈接，可以保存當前的搜索條件和搜索結果。

【批量打印】
可根據文件夾和BOM表批量打印圖紙/文檔

【打印記錄】
記錄和查看圖紙/文檔何時何人打印記錄，方便追溯

【柔性編碼規則】根據企業的圖紙/文檔類型設置各種編碼器，并進行維護實現柔性編碼，碼段類型包含“固定字符”“枚舉”“流水號”“日期”等20幾種可以定義各種的編碼屬性。

【智能編碼規則】企業在編碼之前，通過預先定義符合企業產品特點的編碼規則生成編碼器，然后設置編碼關聯編碼器，可以自動或手動生成編碼，規范且唯一，確保企業編碼體系的執行。系統支持企業自定義任何規則的編碼器。可以設置編碼字段的約束關系，實現更智能的編碼規則。

【新編碼申請審批流程】可實現新編碼采用流程申請的方式獲取得到。

【用戶組織架構】創建并維護企業用戶組織架構。

【角色及崗位】可以設置多種角色和崗位，并維護角色及崗位的用戶群。

【模塊授權】可以根據角色或用戶進行模塊權限設置。

【在線用戶查詢】可以實時查看在線用戶，可以設置登錄閑置時間自動退出，讓已經登陸的閑置用戶強制下線。

【批量導入用戶】可批量導入用戶賬號，自動形成組織結構。

【電子倉管理】可以設置一個或多個電子倉，并根據用戶指定電子倉，實現更近的數據存儲，更好地利用網絡帶寬。

【參數配置】系統內各類參數（開關）設置，實現系統的靈活配置。

【數據加密】圖紙文檔電子倉數據加壓加密，后臺數據拷出去無法打開，防止數據泄露。

【日志管理】可根據時間查者系統操作日志，可單獨查看具體用戶的操作日志，可以查閱具體圖紙、文檔所涉及的操作日志。

【系統升級】服務端一鍵升級，客戶端自動更新版本。

【本地或遠程數據容災備份】
1、支持自定義備份策略，支持每天/每周/每月/指定日期自動備份
2 、支持完整備份，支持差異增量備份
3 、可通過internet進行遠程備份
4 、支持根據備份數據恢復及還原

通過彩虹EDM圖紙管理軟件app，可實現：
即時通訊、定點考勤、郵件收發、任務管理、工作協同、移動辦公，文件審閱、流程審批、電子簽章、工作匯報、收發歸檔，實現圖紙流轉無縫對接，實現有效溝通和管理，減少中間環節，工作更高效。

【主服務器】主服務器的功能主要是實現用戶登錄管理、權限管理、企業流程策略等功能。

【電子倉位服務器】用戶可就近選擇登錄任何一臺服務器，均可在授權范圍內查閱圖紙，在進行數據歸檔時，系統自動選擇局域網線路還是互聯網/VPN線路，從而加快數據的訪問效率，并節約有限的帶寬資源。

【異地協同數據同步】可以設置數據同步策略，實現多服務器的數據同步，用戶就近存取數據，通過實時同步或分時同步的技術更好地滿足集團型公司在小帶寬的網絡條件下更好的異地協同效果。